כל מה שצריך לדעת על Microsoft Office 365 Nonprofit

guide-to-windows-server-editions-and-licensing-hero_Medium.jpg
Credits:
Written by צוות טקסופ ישראל on March 7, 2018

האם הצוות שלך מפוזר בכמה מיקומים? האם ברשותך תקציב מוגבל עבור תמיכה טכנית כגון התקנות ושדרוגים? האם הצוות והמתנדבים שלך מעוניינים לעבוד במכשירים אישיים בדוגמת טלפונים חכמים או טאבלטים? האם נמאס לכם לשמור על שרת Exchange פנימי? Microsoft Office 365 Nonprofit עשוי להיות עבורך!

Microsoft Office 365 Nonprofit מקנה לכם את כל היכולות והסביבה המאובטחת של תוכנה מותקנת יחד עם הזמינות של ענן - לשתף ולהשתתף, לעבוד בכל מקום וזמן. אם יש לכם כמה שאלות לגבי מעבר מלא למצב מקוון, במיוחד אם הנכם עובדים עם מידע רגיש, המשיכו לקרוא.

ארגונים ללא מטרות רווח וארגוני צדקה שאושרו יכולים לקבל בתרומה או הנחה גרסאות Enterprise ו - Small Business של Office 365. כל הגרסאות כוללות תכונות חזקות שיסייעו לכם לנהל את פעילות העמותה שלכם בצורה יעילה יותר, מאובטחת יותר ויקרה פחות. כיוון שמלכ"רים קיימים בסדרי גודל שונים ויש להם צרכים טכנולוגיים מגוונים, קיימות חמש תכניות לבחירה.

היתרונות של Office 365

Office 365 מפנה לצוות התמיכה הטכנית זמן על-ידי ביצוע תחזוקת דואר אלקטרוני, שדרוגי תוכנה ואחסון מידע לא מאובטח. בנוסף, Office 365 מעמיק את עיבוד התמלילים, ניתוח הנתונים, תקשורת ותכונות התפוקה של חבילת ה- Office המסורתית שהצוות שלך מכיר.

להלן כמה מהיתרונות הראשיים שלו.

  • דוא"ל מתארח. עם Microsoft Exchange Online, אין עוד צורך לנהל שרת Exchange פנימי או להגדיר VPN או גישה מרחוק למשרד שלך. תוכל לגשת לדוא"ל, ללוחות שנה משותפים ולאנשי קשר מהמחשב שלך, Mac, הטלפון החכם או טאבלט. Office 365 מספק לכל משתמש נפח אחסון של 25 GB עם קבצים מצורפים של עד 25 MB כל אחד.

  • בטיחות ופרטיות. יחד עם הגנה מובנית מפני דואר זבל ותוכנות זדוניות עבור הדוא"ל שלך, הנתונים שלך יהיו מוגנים בענן. אם הארגון שלך עוסק במידע רגיש, תוכל להיות סמוך ובטוח ש- Office 365 תואם לתקני התעשייה כגון HIPAA (ניידות ביטוח בריאות וחשבון אחריות) ו- FISMA (חוק המידע הפדרלי לאבטחת מידע). צוות התמיכה הטכנית שלך יכול לנהל ולהתאים אישית את אפשרויות האבטחה של הארגון שלך במסוף יחיד (מרכז ניהול מבוסס באינטרנט).

  • יישומי אינטרנט של Office. את\ה בדרך הביתה מהמשרד ונזכרת ששכחת לעדכן מסמך חשוב. מה לעשות? עם Office Web Apps, באפשרותך לפתוח, להציג ולערוך מסמכים ישירות מהדפדפן שלך (Internet Explorer, Chrome, Firefox או Safari) במחשב הביתי או בהתקן הנייד שלך. הצוות שלך יכול להשתמש ב- Office 365 על עד חמישה מכשירים משלהם, מה שנותן להם את הגמישות לעבוד בכל מקום ובכל זמן שהם צריכים.

  • שיתוף מסמכים. שתף\י בקלות מסמכים עם עמיתיך עם SharePoint Online, כלי שיתוף הקבצים המבוסס על ענן של מיקרוסופט. ניתן גם לערוך מסמכים בו זמנית עם אחרים, מה שחוסך לך את הזמן והבלבול של העברת מסמכים בדוא"ל הלוך ושוב.

  • שיחת ועידה ואינטרנט. Microsoft Skype for Business הוא כלי כולל כול לשיחות וידאו, שיחות ועידה באינטרנט, צ'ט ושיחות קוליות. עם ועידות וידאו באיכות גבוהה (HD), ניתן להיפגש ולשתף פעולה עם צוות ומתנדבים מחוץ למשרד. סקייפ לעסקים כולל תכונת רישום הערות בזמן אמת כך שתוכל לעקוב אחר רעיונות והערות מפגישות שלך.

  • רשת חברתית. כל הגרסאות של Office 365 Nonprofit מגיעות עם Yammer, הרשת החברתית הפנימית של מיקרוסופט עבור ארגונים. Yammer יכול לעזור לך להתחבר, לשתף פעולה ולשתף עם מתנדבים, אנשי צוות ובעלי עניין. לקבלת מידע נוסף, צפה בארכיב זה של הסמינר המקוון שלנו Engage Volunteers with Yammer .

  • תמיכה 24/7. אין לך צוות תמיכה טכנית זמין? Office 365 מספק תמיכה ברמה מקצועית בזמינות של 24/7 בנושאים משתנים החל בקריטיים ועד מתונים (בהתאם לתכנית של הארגון שלך).

בחירת תכנית ה - Office 365 Nonprofit המתאימה ביותר

עמותות וארגוני צדקה שונים זה מזה בצורכי האיוש והצרכים הטכניים שלהם, כך שאין תוכנית אחת של Office 365 המתאימה לכולם. מיקרוסופט מציעה שתי תוכניות שנתרמו במלואן ושלוש תוכניות מוזלות באופן ניכר.

 

שתי התכניות החינמיות שנתרמו הן:

  • Office 365 Nonprofit Business Essentials

  • Office 365 Nonprofit E1

התכניות החינמיות האלה אינן כוללות את הגרסה המותקנת המלאה של אופיס (Word, Excel, PowerPoint וכו'). כדי להשלים את התכניות החינמיות הללו של Office 365, באפשרותך לבקש את הגרסה העדכנית ביותר של Office דרך TechSoup.

השוואה בין התכניות של Office 365 Nonprofit

אנא בקרו בעמוד Microsoft Office 365 למידע נוסף:

https://products.office.com/en/nonprofit/office-365-nonprofit-plans-and-pricing?tab=1

הגירה ל - Office 365 ותחזוקתה

Office 365 נועד להפוך את משימות ה-IT לפשוטות ככל הניתן, ולאפשר התמקדות במשימת הארגון שלך. עבור מלכ"רים ללא צוות תמיכה טכנית, פורטל הניהול של Office 365 מאפשר לטכנאים מקריים להגדיר את ההגדרות ולהתאים אישית רישיונות, הרשאות ושירותים של משתמשים בהתאם לצורכי הצוות שלהם.

גרסאות שולחן העבודה המורשות על ידי Microsoft Office שהוזמנו דרך TechSoup אינן תואמות גרסאות קמעונאיות או " click-to-run " של תוכנות Office, כגון Office 365.

איך לקבל את Office 365 Nonprofit

כדי לברר אם הארגון שלך זכאי לקבל גרסאות חינמיות ומוזלות של Office 365 Nonprofit, בקר\י באתר Microsoft Office 365 לעמותות .

TechSoup פיתחה רשימה של יועצים מנוסים המסייעים לעמותות ולארגוני צדקה להבין האם Office 365 Nonprofit מתאים להם. הם יכולים לסייע לך להעריך את ההתקנה הנוכחית שלך, לסייע לך לעבור ל- Office 365 ולספק תמיכה מתמשכת.

כדי לקבוע אם הארגון שלך זכאי לקבל אחת מהצעות Office 365 Nonprofit, ראה את מי זכאי של Microsoft.

Licensing provided by TechSoup Israel